Assistant(e) de direction bilingue

Aura recrute Pour un de ses clients - dans le secteur pharmaceutique- un(e) assistante de direction bilingue anglais.
Missions :
GESTION ADMINISTRATIVE
_Gestion des contrats ;
_Gestion du bail ;
_Gestion des pouvoirs et procurations ;
_Gestion des déclarations de chiffre d’affaires des partenaires aux autorités de santé ;
_Gestion de l’organisation de l’Assemblée générale
_Préparation des rapports mensuels et annuels
II. GESTION DU PERSONNEL
_Recrutement, embauche du personnel administratif ;
_Gestion des dossiers du personnel ;
_Elaboration et conclusion des contrats de travail ;
_Préparation et suivi des entretiens d’évaluation (MAFG) ;
_Gestion du temps de travail ;
_Gestion des congés, arrêts de travail ;
_Gestion du plan de formation ;
_Gestion de la formation professionnelle individuelle ;
_Gestion des déclarations sociales ;
_Relations avec les différentes caisses d’assurance sociale ;
_Etablissement de la déclaration de salaires ;
_Paiement des salaires ;
_Coordination avec le prestataire chargé des salaires.
III. GESTION FINANCIERE
_Signature des paiements ;
_Gestion de la trésorerie ;
_Suivi de l’avance sur compte courant d’associés ;
_Préparation des bouclements, DP et budget ;
_Tenue des tableaux de gestion ;
_Gestion des refacturations ;
_Suivi financier des enregistrements dans l’Union Européenne ;
_Interface avec les sociétés du Groupe.
IV. Affaires pharmaceutiques
_Assistance à la constitution des dossiers d’enregistrement : compilation et formatage des dossiers ;
_Préparation des documents de réponse aux autorités de santé ;
_Gestion de la saisie, de la relecture et de la mise en forme des documents ;
_Classement des dossiers ;
_Gestion administrative des demandes d’AMM et des dépôts de variations (bordereaux de transmission AFSSAPS) ;
V. Pharmacovigilance
_Réception et transmission des déclarations d’effets indésirables aux partenaires ;
_Gestion du calendrier de soumission des PSURs français ;
_Suivi de la transmission des PSURs aux partenaires locaux ;
_Interface avec les sociétés sœurs du groupe.

assistant(e) bilingue de direction

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