ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDI - VESOUL

Expectra, premier réseau spécialisé de recrutement hautes compétences (CDI, Intérim), recrute pour un de ses clients, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F Rattaché au Directeur du Développement International, vous l'assistez dans la gestion de son activité quotidienne sur les aspects administratifs et de communication avec, notamment, les Directions et les filiales du Groupe. Vous organisez et coordonnez la gestion et le suivi des dossiers en cours ou récurrents ainsi que la transmission et la rédaction des informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. Vous gérez de manière autonome la préparation, l'organisation et la coordination de certains dossiers confiés. Vous assurez le secrétariat de votre hiérarchie (rédaction de documents, appels téléphoniques, gestion des réunions et des agendas, organisation des déplacements, séminaires, classement) et ce, au niveau de qualité requis. Vous participez ainsi de manière active à la mise en oeuvre des activités internationales, et gérerez les ventes de la zone Amérique du Sud par des contacts réguliers avec les distributeurs. Votre rigueur et votre fiabilité vous permettent de préparer, suivre et de coordonner l'élaboration du budget de fonctionnement de la Direction selon le timing établi. Vous en assurez le contrôle et proposez le cas échéant, des actions correctives. De formation BAC + 2 Assistante de direction / secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire dans un contexte international et idéalement dans le domaine pharmaceutique. La maîtrise de l'anglais est impérative et de bonnes connaissances en espagnol seraient appréciables. Vous disposez d'excellentes connaissances des outils informatiques. Quelques déplacements sont à prévoir dans le cadre de séminaires ou de congrès. Relationnel, fiabilité, confidentialité et disponibilité seront vos principaux atouts.

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