Secrétaire administrative et comptable

Au sein d'un grand groupe Industriel (2600 pers., + 300 millions d'euros de CA), spécialisé dans les Composants en Acier, la Plasturgie recherche pour son Siège Social (Montrouge - 92 - Porte d'Orléans) en contrat d’intérim (de juin 2008 à fin septembre 2008 au moins – période de CP en Aôut à prévoir) :

 POSTE A MI-TEMPS POUR LA DIRECTION FINANCES GESTION, RATTACHE AU DIR. FINANCES / COMPTA / GESTION HIERARCHIQUEMENT:

Elle assistera les services de la Direction financière dans les domaines suivants :
1) Activités quotidiennes :

 Assistance au service comptable pour :

-Frappe de courriers (notes de débit, crédit)
-Saisie de factures fournisseurs, classement des factures
-Rédaction et enregistrement des règlements fournisseurs, envoi de ces règlements
-Gestion des contrats de financement ECS
-Suivi budgétaire des « événements » groupe : convention managers, congrès commercial, édition du Lien, etc…

 Développement de fichiers spécifiques (adresses, courriers types etc…)
2) Activités ponctuelles mais récurrentes :

 Préparation des dossiers établis lors des différentes réunions
-Directoires
-Conseils de Surveillance
-Assemblées générales

 Préparation des dossiers présentés lors des CDG, Comités DAF, Réunions CAC
 Gestion du rapport financier annuel français et anglais
 Mise à jour des dossiers permanents financiers et conso
 Préparation archivage annuel
 Préparation DAS2 : AFE, SAFE

 POSTE A MI-TEMPS POUR LES SERVICES GENERAUX AVEC L’ASSISTANTE DE DIRECTION POUR LE SERVICE «PRESIDENCE»:
3) Activité des Services Généraux :

 Assurer les Services Généraux du site (commandes fournitures, meubles, suivi factures, agendas et voyages, courrier arrivée / départ, archives, suivi des prestataires photocopieuses, dépannage machine (copieur, fax,...),

 Accueillir les prestataires et réceptionner les appels téléphoniques
poste maître,

 Mise à jour des numéros de téléphone sur standard téléphonique et des listes téléphoniques.

administrative comptable et secrétaire

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